Action Climat Outaouais respecte le droit à la vie privée de chaque individu et s’engage à protéger la confidentialité des renseignements confidentiels recueillis. En règle générale, les renseignements confidentiels sont disponibles seulement aux personnes qui doivent y avoir accès dans l’exercice de leurs fonctions au sein d’Action Climat Outaouais.
La présente politique sur la protection de la vie privée énumère toutes les précautions que nous prenons pour préserver la confidentialité de ces données tout en nous permettant de vous partager fidèlement et à grande échelle de l’information personnalisée de la façon la plus efficiente possible. Elle explique également nos pratiques en matière de cueillette, d’utilisation, de divulgation et de conservation des renseignements personnels.
Les renseignements que nous recueillons et notre manière de les utiliser
Renseignements personnels
Les renseignements personnels sont définis comme tout renseignement qui pourrait être utilisé pour identifier une personne physique, par exemple, mais ne se limitant pas à : son nom, ses coordonnées, sa date de naissance, son emploi, sa localisation, etc.
Nous pouvons vous demander de nous fournir vos renseignements personnels par divers moyens, par exemple via nos formulaires sur notre site Web ou encore lors d’appels téléphoniques ou d’événements en personne.
Nous recueillons ces informations pour plusieurs raisons, notamment afin de traiter une inscription, vous abonner à notre infolettre, vous inviter à des événements ou vous transmettre toute autre information sur les activités d’Action Climat Outaouais ou d’autres groupes ayant une mission compatible, qui pourraient vous intéresser. En aucun cas, Action Climat Outaouais ne partagera ces renseignements à des fins commerciales.
Nous recueillons aussi des renseignements personnels pour permettre, dans le cas des employé-es rémunéré-es, la réalisation des tâches administratives requises ou permises par la loi (impôt sur le revenu, assurances collectives, etc).
Seul un nombre restreint de nos membres ou employé-es ont accès à des données identifiables, dans la mesure et durant le temps où un besoin précis l’exige. Nous avons aussi plusieurs mesures en place afin de veiller à ce que l’intégrité de ces données soit préservée et pour empêcher toute perte ou destruction. En tout temps, une personne peut avoir accès à ses renseignements personnels pour s’assurer qu’ils sont exacts et à jour. Il suffit de nous contacter par courriel à l’adresse info@actionclimatoutaouais.org.
Témoins et navigation
Action Climat Outaouais utilise des témoins (cookies) et autres technologies dans ses sites Web et ses réseaux sociaux afin de les rendre plus conviviaux et de nous aider à mieux cerner l’usage que vous en faites. L’information recueillie de cette manière peut comprendre, sans s’y limiter, votre adresse IP et le nom de votre fournisseur de service Internet, le type de navigateur et de système d’exploitation que vous utilisez, ainsi que les pages de notre site que vous consultez. Nous utilisons également des balises dans nos courriels pour retracer les taux de lecture et de clics sur les liens. Ces données nous aident à améliorer l’efficacité de nos communications en lien avec nos campagnes et projets.
Recours à des tierces parties
Pour gérer notre liste de contacts et envoyer les infolettres et autres communications, nous utilisons les services de MailerLite dont les données sont stockées dans l’Union Européenne. Pour plus de détails voir https://www.mailerlite.com/help/is-my-data-safe-with-mailerlite.
Nous utilisons par ailleurs les outils Google Analytics 4 et Google Search Console pour colliger et analyser ces données Pour plus de détails voir https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en. Veuillez noter que ces données sont strictement anonymes et qu’en aucun cas, Action Climat Outaouais ne les partagera à des fins commerciales.
Dons, adhésion et information de carte de crédit
Si vous effectuez un don en ligne ou par téléphone, Action Climat Outaouais ne recueille et ne conserve pas les informations en lien avec votre carte de crédit. Ces informations sont colligées et traitées par Paypal. Dans le cas d’un don par formulaire postal, les renseignements sont immédiatement détruits une fois entrés dans notre processeur de paiement.
Liens externes
Notre site Web contient des liens qui renvoient à des sites externes qui sont exploités par d’autres organismes. Chacun de ces organismes est responsable et dispose de sa propre politique en matière de protection de la vie privée, dont les modalités ne sont pas régies par la présente politique. Nous vous invitons à lire attentivement la politique de protection de la vie privée de chaque site Web que vous consultez.
Consentement
En nous communiquant vos renseignements personnels, vous consentez à ce qu’ils soient recueillis et utilisés conformément à la présente politique. Lorsque vous nous fournissez vos coordonnées dans un cadre précis, il est possible que nous entrions en contact à nouveau afin de vous tenir au courant de l’avancement de la campagne ou de vous parler de projets similaires. Pour toute autre forme de communication, nous entrerons en contact avec vous uniquement si vous nous avez donné votre consentement explicite.
Mise à jour de votre consentement
Pour cesser de recevoir des courriels de notre part, vous pouvez à tout moment cliquer sur le lien « Me désinscrire » au bas de nos courriels ou écrire à info@actionclimatoutaouais.org en indiquant « Désinscription infolettre » dans l’objet de votre courriel.
Sur demande et avis raisonnables, vous pouvez voir et faire apporter des corrections aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles. Si vous constatez des inexactitudes dans vos renseignements personnels ou si vous souhaitez qu’ils soient retirés de notre base de données, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection de la vie privée à info@actionclimatoutaouais.org. Pour en savoir plus sur les droits que vous détenez à l’égard de vos renseignements personnels, nous vous invitons à consulter le site web de la Commission d’accès à l’information du Québec (CAI).
Mise à jour et révision de la politique
Nous pouvons modifier la présente politique à l’occasion, notamment pour refléter des changements dans nos traitements des renseignements personnels. La dernière date de mise à jour de la politique est indiquée au bas de la page.
Ce que nous faisons pour protéger vos renseignements
Action Climat Outaouais s’assure de maintenir des processus rigoureux de protection physique, procédurale et technique pour vos renseignements personnels. Nous ne conservons les renseignements personnels que pour la durée nécessaire à leur fin prévue d’utilisation et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires.
En aucun cas Action Climat Outaouais ne transmet vos renseignements personnels à de tierces parties à des fins commerciales ou de sollicitation. Nous ne vendons pas d’adresses de courriel et nous ne les échangeons pas avec d’autres organismes.
S’il survenait un incident de confidentialité concernant vos renseignements personnels, nous nous engageons à vous aviser dans les meilleurs délais suite à notre connaissance de cet incident. Nous prendrons les mesures raisonnables pour diminuer les risques qu’un préjudice soit causé et éviter que de nouveaux incidents de même nature ne se produisent.
Communiquez avec nous
Pour toute demande d’information complémentaire, n’hésitez pas à communiquer avec notre responsable de la protection de la vie privée :
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Responsable de la protection de la vie privée
info@actionclimatoutaouais.org
Ce document est mis à la disposition du public et explique la façon dont nous procédons pour recueillir, utiliser et transmettre les renseignements, conformément à la présente politique et afin de répondre aux exigences de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (communément appelée « Loi 25 »).
Dernière mise à jour 28.07.2026